Elektronická podatelna

Elektronická podatelna Městského úřadu Nový Jičín

Dnem 1.10.2001 nabylo účinnosti nařízení vlády č. 304/2001 Sb., ze dne 25. července 2001, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu). Na základě tohoto nařízení vlády je zřízena elektronická podatelna Městského úřadu Nový Jičín.

Nařízení vlády 304/2001 Sb. bylo zrušeno nařízením vlády 495/2004 Sb., ze dne 25. srpna 2004, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

Elektronická podatelna MěÚ Nový Jičín přijímá podepsaná elektronická podání (dle §11 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů):

Seznam typů podání datových zpráv, které úřad přijímá

1. On-line podání prostřednictvím elektronického formuláře na adrese:
     https://e-podatelna.novyjicin-town.cz.

• Při prvním přihlášení k portálu elektronické podatelny (EP), je zapotřebí nejprve provést registraci nového uživatele.
• V případě, že občan má již svůj účet na portálu zaveden, volí způsob přístupu.
  • Může zvolit anonymní – tedy takový, kdy se neprokazuje certifikátem, funkcionalita systému a množství dostupných formulářů je v tomto případě limitována.
  • Pokud občan zvolí přístup s certifikátem (za předpokladu, že je jeho vlastníkem), musí určit, v jakém úložišti se jeho certifikát nalézá (v úvahu připadá MS úložiště v počítači nebo čipová karta). 
• Návod jak postupovat naleznete v příručce uživatele: Podání občana prostřednictvím portálu  (pdf, 3 672 kB).

2. Prostřednictvím e-mailové zprávy na adresu e-podatelna@novyjicin-town.cz.

3. Podání na technickém nosiči dat lze učinit na adresu umístění elektronické podatelny:

• MěÚ Nový Jičín, Masarykovo náměstí 1, 741 01 Nový Jičín
• v úředních hodinách podatelny:
  pondělí, středa: 8.00 - 17.00 hod., úterý, čtvrtek: 8.00 - 14.00 hod., pátek. 8.00 - 12.00 hod.

Seznam kvalifikovaných certifikátů zaměstnanců

• Alena Souralová (q.ica.cz) - odbor organizační, podatelna

Sériové číslo	Jméno/Název	Platnost od	Platnost do
10342029 (9DCE8D hex)	Alena Souralová	25.03.2009 07:34:32	25.03.2010 07:34:32

Povolené nosiče a formáty

	Povolenými typy technických nosičů dat jsou: disketa 3,5", CD
	MěÚ Nový Jičín neumožňuje doručování datových zpráv prostřednictvím technického zařízení v budově.
	Elektronická podatelna je způsobilá přijmout na zveřejněných typech technických nosičů tyto formáty datových zpráv:   .HTM, .HTML (hypertextový dokument)   .TXT (prostý text)   .DOC (textový dokument)   .RTF (dokument v textovém standardu RTF)   .PDF (dokument ve formátu Adobe Acrobat Reader®)   .XLS (soubory Microsoft Excel)   .BMP (bitmapová grafika)   .JPG, JPEG, TIFF, GIF (grafický formát)    .ZIP (komprimovaný soubor)
	Z bezpečnostních důvodů nebudou přijmuty spustitelné soubory např. .exe, .com atd. Při zjištění jejich výskytu budou tyto soubory smazány.
	Maximální přípustná velikost přijímané datové zprávy je 40 MB, z toho přílohy 20 MB.

Elektronická podatelna provádí kontrolu

• zda je datová zpráva přijatá v elektronické podobě čitelná, neobsahuje škodlivý kód
• zda obsahuje adresu elektronické pošty odesílatele
• zda je elektronicky podepsána - zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovanou certifikační autoritou
  
  V případě zjištění škodlivého kódu není datová zpráva zpracována.
  V případě, že datová zpráva není podepsaná zaručeným elektronickým podpisem je považována za běžnou korespondenci.
  
  Potvrzení o doručení datové zprávy:
  
  Pokud z přijaté datové zprávy bude možno zjistit elektronickou adresu odesilatele, elektronická podatelna neprodleně potvrdí přijetí/ nepřijetí podání e-mailovou zprávou na adresu elektronické pošty odesílatele.
  Součástí zprávy o potvrzení je:
  • datum a čas s uvedením hodiny, minuty a sekundy, kdy byla datová zpráva doručena
  • uznávaný elektronický podpis oprávněného zaměstnance.

VZOR POTVRZENÍ: Vase podani <číslo podání> bylo prijato dne RRRR-MM-DD HH:MM:SS k dalsimu zpracovani.

Legislativa

• zákon 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
• nařízení vlády 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu),
  •  toto nařízení bylo zrušeno nařízením vlády 495/2004 Sb. 495/2004 Sb., ze dne 25. srpna 2004, kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů 
• vyhláška 366/2001 Sb. Úřadu pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), o upřesnění podmínek stanovených v § 6 a 17 zákona o elektronickém podpisu a o upřesnění požadavků na nástroje elektronického podpisu
  • tato vyhláška byla zrušena vyhláškou 378/2006 Sb., ze dne 19. července 2006, o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb, o požadavcích na nástroje elektronického podpisu a o požadavcích na ochranu dat pro vytváření elektronických značek (vyhláška o postupech kvalifikovaných poskytovatelů certifikačních služeb)
• zákon 226/2002 Sb. (změny zákonů přijaté v souvislosti s elektronickým doručováním), kterým se mění zákon :
  • č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád), ve znění pozdějších předpisů, (§ 59)
  • č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů
  • č. 337/1992 Sb., o správě daní a poplatků, ve znění pozdějších předpisů
  • č. 71/1967 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů, (§19 - Podání)
    • tento zákon byl zrušen zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád 
  • č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu)
• Standard ISVS pro provoz elektronických podatelen ve vztahu k používání zaručeného elektronického podpisu - vydal ÚVIS č. 016/01.01
• vyhláška 496/2004 Sb. Ministerstva informatiky, o elektronických podatelnách
  
  Seznam právních předpisů, podle kterých je možné vůči MěÚ činit právní úkony v elektronické podobě a náležitosti těchto úkonů, zejména náležitosti týkající se použití zaručeného elektronického podpisu:
  
  MUSÍ BÝT PODEPSÁNO
  
  Podání podle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, §37 - Podání:

(1) Podání je úkonem směřujícím vůči správnímu orgánu. Podání se posuzuje podle svého skutečného obsahu a bez ohledu na to, jak je označeno.

(2) Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje. Fyzická osoba uvede v podání jméno, příjmení, datum narození a místo trvalého pobytu, popřípadě jinou adresu pro doručování podle § 19 odst. 3. V podání souvisejícím s její podnikatelskou činností uvede fyzická osoba jméno a příjmení, popřípadě dodatek odlišující osobu podnikatele nebo druh podnikání vztahující se k této osobě nebo jí provozovanému druhu podnikání, identifikační číslo a adresu zapsanou v obchodním rejstříku nebo jiné zákonem upravené evidenci jako místo podnikání, popřípadě jinou adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v podání svůj název nebo obchodní firmu, identifikační číslo nebo obdobný údaj a adresu sídla, popřípadě jinou adresu pro doručování. Podání musí obsahovat označení správního orgánu, jemuž je určeno, další náležitosti, které stanoví zákon, a podpis osoby, která je činí.

(3) Nemá-li podání předepsané náležitosti nebo trpí-li jinými vadami, pomůže správní orgán podateli nedostatky odstranit nebo ho vyzve k jejich odstranění a poskytne mu k tomu přiměřenou lhůtu.

(4) Podání je možno učinit písemně nebo ústně do protokolu anebo v elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem. 16) Za podmínky, že podání je do 5 dnů potvrzeno, popřípadě doplněno způsobem uvedeným ve větě první, je možno je učinit pomocí jiných technických prostředků, zejména prostřednictvím dálnopisu, telefaxu nebo veřejné datové sítě bez použití zaručeného elektronického podpisu.

(5) Ten, kdo činí podání v elektronické podobě podle odstavce 4 věty první, uvede současně poskytovatele certifikačních služeb, který jeho certifikát 16) vydal a vede jeho evidenci, nebo certifikát připojí k podání.

(6) Podání se činí u správního orgánu, který je věcně a místně příslušný. Podání je učiněno dnem, kdy tomuto orgánu došlo.

(7) Není-li správní orgán schopen zajistit přijímání podání v elektronické podobě podle odstavce 4, uzavře osoba uvedená v § 160 odst. 1, jejíž je tento správní orgán součástí, s obcí s rozšířenou působností, v jejímž správním obvodu má sídlo, veřejnoprávní smlouvu (§ 160) o provozování elektronické podatelny. 24)

(8) Nedojde-li k uzavření veřejnoprávní smlouvy podle odstavce 7, postupuje se v případě obecního úřadu podle zvláštního zákona; 18) v případě jiného správního orgánu rozhodne krajský úřad, že pro něj bude tuto povinnost vykonávat obecní úřad obce s rozšířenou působností, do jehož správního obvodu patří. Rozhodnutí vydává krajský úřad v přenesené působnosti. Rozhodnutí krajského úřadu se zveřejní nejméně po dobu 15 dnů na úřední desce správního orgánu, který povinnost neplnil.

____________________

16) Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.

18) § 65 zákona č. 128/2000 Sb., ve znění zákona č. 313/2002 Sb.

24) Nařízení vlády č. 304/2001 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu).

      NEMUSÍ BÝT PODEPSÁNO

• Žádost o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, tj. písemná žádost o informaci podle tohoto zákona, nemusí být podepsáno zaručeným elektronickým podpisem.
• Stížnosti, oznámení a podněty podle vyhlášky č. 150/1958 Ú.l. nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.
  • tato vyhláška byla zrušena nařízením vlády 370/2005 Sb. 
• Datové zprávy zaslané orgánům veřejné moci, jejichž náležitosti neupravuje právní předpis, nemusí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem.